Qu’est-ce qu’un collectif ?
Un collectif est un regroupement de compagnies professionnelles qui choisissent de mutualiser leurs moyens pour investir un lieu, ouvert ou clos, afin d’y proposer une programmation coordonnée de spectacles relevant des arts de la rue et de l’espace public ainsi qu’un lieu de convivialité (buvette et restauration).
La coordination doit être assurée par une seule compagnie professionnelle détentrice d’une licence d’entrepreneur du spectacle. Cette compagnie doit désigner un interlocuteur unique (coordination administrative) et un·e référent·e technique qualifié·e, qui seront les seules interlocuteurs du bureau des Compagnies de passage.
Comment en monter un ? Comment en intégrer un ?
La création d’un collectif est le fruit de la volonté de collaboration autonome entre plusieurs compagnies professionnelles qui choisissent de s’organiser pour mutualiser leurs efforts. C’est une démarche émanant des pairs : ÉCLAT n’intervient pas dans le processus de formation des équipes ni dans la mise en relation des artistes. Les compagnies souhaitant s’intégrer ou constituer un collectif doivent opérer de manière indépendante.
Combien de compagnies pour créer un collectif ?
Le collectif doit proposer une amplitude de programmation minimale pour justifier l’investissement d’un site complet. Il doit présenter :
› Un minimum de 8 heures de spectacles par jour ;
› OU un minimum de 6 à 8 compagnies pour 8 à 10 spectacles.
Il n’existe pas de nombre maximum/minimum strict, mais la programmation doit garantir une présence artistique significative et continue sur l’espace alloué (sous réserve des espaces de jeu disponibles).
Quand dois-je fixer la programmation de mon collectif ?
Le processus de candidature et de placement pour les collectifs est soumis à un calendrier strict. La première échéance cruciale est le 15 février, qui marque la date limite de dépôt du formulaire de candidature. Ce dossier doit impérativement inclure la totalité de la programmation envisagée (spectacles et propositions musicales), accompagnée d’un déroulé horaire précis. Suite à l’étude des dossiers, les collectifs retenus en seront informés le 11 mars et recevront la communication officielle de leur site de jeu attribué mi-avril. Enfin, le Déroulé Horaire Définitif du collectif, tenant compte des contraintes spécifiques du site attribué, devra être envoyé à ÉCLAT au plus tard fin-avril.
Puis-je programmer des concerts au sein de mon collectif ?
L’objectif premier d’un collectif doit être la programmation de spectacles relevant des arts de la rue. Par conséquent, les concerts de musique amplifiée qui ne correspondent pas à cette esthétique ne sont pas autorisés à s’inscrire au Rendez-vous des Compagnies de Passage. Toutefois, une proposition musicale est tolérée au niveau du lieu de convivialité et peut se poursuivre jusqu’à la fermeture du site, à condition qu’elle soit adaptée au lieu et respectueuse du voisinage. Il est impératif de communiquer la totalité de cette programmation musicale envisagée (y compris son déroulé horaire) dès le dépôt du dossier de Candidature pour permettre à ÉCLAT d’évaluer la faisabilité logistique de l’implantation sur le site.
Comment puis-je prendre en compte les habitant·es ?
Le collectif doit prendre en compte l’environnement du lieu en se montrant raisonnable, notamment dans sa programmation musicale pour respecter le voisinage. Lors de son arrivée sur le site de jeu, le collectif est encouragé à aller à la rencontre des habitant·es pour présenter son projet et ses spectacles. Cela peut prendre la forme d’une invitation aux générales ou d’un moment convivial. Cette démarche s’inscrit dans l’évaluation éthique d’ÉCLAT, qui valorise le degré d’engagement sociétal et l’inclusion du collectif. Nous invitons le collectif à contacter ÉCLAT s’il souhaite être mis en lien avec des structures de quartier avant son arrivée.
Quelle est la jauge que le collectif peut accueillir ?
Certains sites mis à disposition par ÉCLAT sont soumis à une jauge maximale, notamment pour des raisons de sécurité. La jauge exacte est toujours mentionnée de manière explicite dans la convention de mise à disposition du lieu. Le collectif est l’entité responsable du contrôle et du respect strict de la jauge de son site tout au long de son occupation.
Quelles sont les horaires de fermeture d’un lieu de collectif ?
L’horaire de fermeture du site est indiqué dans la convention de mise à disposition du lieu. Cet horaire est déterminé en fonction de plusieurs facteurs, notamment le type de lieu, sa jauge, et les autorisations temporaires de débit de boisson obtenues par ÉCLAT (ces dernières pouvant changer d’une année à l’autre). L’horaire de fermeture envisagé par le collectif fait partie des contraintes analysées par ÉCLAT lors de la phase de placement sur le site. Il est impératif que les collectifs arrêtent toute programmation musicale 30 minutes avant la fermeture de la buvette et l’heure limite fixée pour le site, en tenant compte des contraintes de voisinage et de sécurité.
Qui gère le site du collectif ?
Le collectif est l’entité unique responsable de la gestion et de la bonne tenue de son site. Cela inclut la gestion quotidienne du lieu de convivialité, ainsi que le respect strict des réglementations en vigueur concernant la sécurité, l’hygiène, le respect des jauges et les contraintes de voisinage. Les agents de sécurité éventuellement mis à disposition sur les sites de collectifs sont là pour assurer la sécurité générale en faisant le lien avec ÉCLAT ; ils ne sont en revanche pas chargés de la gestion des jauges, laquelle demeure sous l’entière responsabilité du collectif lui-même.