Compagnies de passage

Bienvenue au Festival d’Aurillac et à son Rendez-vous des compagnies de passage.

Face à l’augmentation significative des candidatures de collectifs chaque année, et en accord avec le principe de non-sélection du Festival, nous avons entamé un travail de redéfinition des modalités de candidature. Une charte des valeurs des collectifs est en cours de rédaction et sera communiquée courant 2026. En attendant, voici les grandes lignes et les critères factuels qui encadrent les participations.

Les collectifs jouent un rôle essentiel dans l’identité artistique du festival. Ils permettent à plusieurs compagnies d’investir ensemble un espace, ouvert ou clos, afin d’y proposer une programmation coordonnée de spectacles, de convivialité et d’hospitalité.

Un collectif est constitué de compagnies professionnelles qui choisissent de mutualiser leurs moyens pour proposer une présence artistique continue chaque jour, mettant en avant l’esthétique des arts de la rue (dans le respect des réglementations de sécurité, d’hygiène, de gestion des jauges et de voisinage) ainsi qu’un lieu de convivialité (buvette et/ou restauration), considéré comme un critère obligatoire pour être qualifié comme tel.

Chaque collectif doit être coordonné par une compagnie professionnelle détentrice d’une licence d’entrepreneur du spectacle, épaulée d’un·e référent·e technique qualifié·e et d’un·e coordination administrative, qui sera l’interlocuteur·rice unique d’ÉCLAT.

Formulaire de candidature :
› Du 15 janvier au 15 février : Retrouvez ici le formulaire de candidature des collectifs. >> CLIQUEZ ICI <<
(et ici un aperçu des demandes du formulaire)

 

Processus de Candidature et de Sélection

Chaque année, les demandes de participation des collectifs excèdent le nombre de sites disponibles. Les dossiers envoyés doivent être complets, dûment remplis et transmis avant la date butoir. Tout dossier incomplet et/ou ne respectant pas les critères de recevabilité sera refusé. Retrouvez ici les modalités complètes (lien vers le PDF).
Le processus de traitement des candidatures se déroule en trois phases :

Phase 1 et 2 (du 16 février au 10 mars)

› Examen de la recevabilité et de la faisabilité (critères de base) : les dossiers de candidature sont soumis à une première analyse administrative et logistique. L’examen porte exclusivement sur les critères de base de structuration et d’organisation, ainsi que sur les règles de programmation et de participation. Seuls les dossiers complets et structurés passent à l’étape suivante, assurant que les projets retenus sont conformes aux obligations légales et logistiques.

› Lecture qualitative et éthique (critères différenciants) : les dossiers recevables passent ensuite à une lecture qualitative. Au-delà des critères de base, ÉCLAT accorde une importance capitale à l’engagement du collectif sur les enjeux de responsabilité sociétale et environnementale. Cette étape évalue la richesse et la maturité du projet, en examinant la cohérence artistique globale et le juste équilibre trouvé entre l’offre de spectacles et le lieu de convivialité.

Phase 3 (du 26 mars au 15 avril)

› Placement des collectifs : le placement repose sur un tri des dossiers par typologie de lieu (ouvert, clos, voisinage sensible, capacités techniques) et la prise en compte des contraintes techniques (surfaces, électricité, jauges, type de sol, accès, etc.). Le processus tient compte de l’articulation avec les implantations des compagnies individuelles et des contraintes liées au voisinage, dans un souci d’équilibre global, de sécurité et de qualité d’accueil. Les décisions finales relèvent d’ÉCLAT.

 

À noter :
› Compte tenu des espaces disponibles, nous n’avons pas la capacité d’accueillir tous les projets de collectifs. Les compagnies faisant partie d’un projet de collectif ne pouvant aboutir pourront se voir attribuer un lieu et un horaire pour leur spectacle dans la mesure des espaces disponibles.
› En cas de refus d’un projet de collectif, les compagnies qui le composent peuvent, si elles le souhaitent, maintenir leur inscription à titre individuel, garantissant ainsi une équité de traitement et une possibilité de placement individuel. Elles disposent d’un délai de 15 jours pour confirmer cette option ; passé ce délai, leur inscription sera annulée.
› Concernant la restauration, vous devez impérativement faire appel à un·e professionnel·le. Les contrôles sanitaires sont systématiques.

Nous sommes impatient·es de vous accompagner dans votre aventure artistique collective lors de l’édition 2026 du Festival d’Aurillac.

Dates

L’édition 2026 du Festival International de Théâtre de Rue d’Aurillac se tiendra du mercredi 19 au samedi 22 août.

Charte

Cette charte définit le principe et les conditions de ce « Rendez-vous des Compagnies de passage » à travers les quelques règles du jeu qui permettent à ce rendez-vous unique dédié aux arts de la rue d’exister. Chaque Compagnie de passage signe la charte pour finaliser son inscription.

Télécharger la charte 2026 (PDF)

Compagnie professionnelle/Compagnie amateure

Une compagnie professionnelle est en possession d’une licence d’entrepreneur de spectacles.
Les compagnies professionnelles restent prioritaires lors de l’attribution des lieux et des horaires.

Assurance

Chaque Compagnie de passage doit être couverte par une assurance en responsabilité civile correspondant à son activité.
L’attestation d’assurance est demandée en dernière étape d’inscription lors de la finalisation.
L’attestation d’assurance en responsabilité civile doit être au nom de la compagnie et/ou mentionner la compagnie et son spectacle en tant qu’activité garantie. Sa validité doit couvrir le temps du Festival.

Seules les compagnies amateures ne disposant pas d’assurance responsabilité civile pourront souscrire à l’assurance responsabilité civile proposée par le Festival par l’intermédiaire de son assureur (MAIF). Cette possibilité fait l’objet d’une souscription payante. Le formulaire est à demander au bureau des Compagnies de passage.

Chaque Compagnie de passage est responsable de sa venue à Aurillac, de son séjour, de son équipe et de ses représentations (y compris de ses besoins techniques et logistiques). Tous les frais de la compagnie sont à sa charge.

Annulation

Dans le cas d’une annulation, merci de nous envoyer un mail dès que possible à cie.passage@aurillac.net
Vous recevrez ensuite un mail automatique envoyé aux contacts artistiques et administratifs confirmant l’annulation.

Attribution d’un lieu et d’un horaire

Le bureau des Compagnies de passage détermine un lieu et un horaire de représentation par jour et par spectacle inscrit.

Les jours de représentation seront ceux que la compagnie aura précisés lors de son inscription en ligne.

Le choix du lieu et de l’horaire de représentation s’opère à partir des informations que la compagnie communique lors de son inscription en ligne et dans la limite des lieux et des créneaux horaires disponibles.

Préplanning de représentation

Important : Il s’agit bien d’un préplanning de représentation. Il est donc susceptible de modification.

Les compagnies qui choisissent de participer au Rendez-vous des Compagnies de passage en ayant des besoins techniques doivent venir avec le matériel nécessaire et être autonomes. Nous pouvons éventuellement fournir un point électrique aux compagnies qui le signalent lors de l’inscription en ligne. Celles-ci doivent avoir finalisé leur inscription au 23 mars pour que cette demande soit prise en compte.

Tous les spectacles nécessitant une implantation très spécifique (structures, spectacles in situ, etc.) doivent faire une demande d’inscription en tant que « Structures et implantations particulières » et finaliser leur inscription au 23 mars.

À savoir

Le spectacle proposé doit être techniquement et « logistiquement » réalisable dans le contexte du Rendez-vous des Compagnies de passage. Nous vous contacterons en cas de doute afin d’étudier la faisabilité de votre projet.

 

Les structures et implantations particulières

• Tous les chapiteaux/tentes/structures de 1ère à 4ème catégorie doivent avoir finalisé leur inscription en ligne avant le 23 mars

Important : Lors de son inscription en ligne, la compagnie doit bien préciser toutes les informations techniques et logistiques qui pourraient compter dans le choix du lieu adapté à son spectacle. Par exemple : utilisation d’une seule pince au montage, caravane, décor démontable ou non démontable sur toute la durée du Festival…

Le nombre de sites pouvant accueillir des structures implantées en fixe est limité. Les compagnies portant un projet avec ces caractéristiques sont invitées à s’inscrire et à finaliser leur inscription dès que possible.

Important : Les compagnies avec structures indémontables doivent prévoir le gardiennage de leurs installations dont elles restent entièrement responsables (jour et nuit).

Alimentation électrique

Elle est rendue disponible sur certains sites en un point fixe. Chaque compagnie doit prévoir des rallonges (±100 m).
Le bureau des Compagnies de passage met tout en œuvre pour répondre favorablement aux demandes électriques des compagnies ayant finalisé leur inscription au 23 mars.

Le programme des Compagnies de passage

Le programme indique : le nom de la compagnie, le titre, le genre, la durée du spectacle ainsi que l’horaire et le lieu de représentation dans l’ordre chronologique de la journée.

Chaque lieu est identifié par un numéro positionné sur le plan du programme.

Il est édité quelques jours avant le Festival et distribué gratuitement aux compagnies inscrites ainsi qu’aux professionnel·les et à la presse. Il est vendu aux festivalier·ères.

Attention : Les numéros des lieux changent chaque année.

Le « Programme des Compagnies de passage » est une édition différente du « Catalogue des compagnies ».

Le catalogue des Compagnies

• Inscription jusqu’au 30 avril : facultative et payante
• Réservé aux compagnies professionnelles

Le Catalogue des compagnies est un répertoire français/anglais des spectacles présents sur l’édition. Le Catalogue est un outil de promotion de votre spectacle auprès des professionnels et de la presse, à qui il est offert. Il est vendu aux festivaliers dans tous les points d’accueil.

Il permet de présenter le spectacle de façon plus détaillée avec un texte, un visuel en couleur (format paysage 6 x 4 cm), les coordonnées de la compagnie, la distribution, les partenaires.

Si la compagnie ne dispose pas de la traduction en anglais (ou en français de ses textes), elle pourra choisir de la confier à la traductrice professionnelle du Festival.

L’inscription au catalogue est payante. Tarif (une page = un spectacle) :

• 37,50 € HT soit 45,00 € TTC (TVA 20 %) si la compagnie dispose de son texte en français et en anglais
• 56,67 € HT soit 68,00 € TTC (TVA 20 %) si la compagnie souhaite faire traduire son texte par la traductrice professionnelle du Festival

Le Catalogue des compagnies contient uniquement des spectacles présents sur l’édition. Il est donc extrêmement important que la compagnie soit assurée de sa venue à Aurillac.

Moteur de recherche

Le moteur de recherche français/anglais des Compagnies de passage est mis en ligne début juillet sur notre site internet.

Toutes les compagnies ayant finalisé leur inscription y figurent avec une photographie. Les champs de recherche sont le nom de la compagnie, le titre du spectacle, l’année de création, le genre, la région, le pays.

Rendez-vous sur place à votre arrivée.

Lors de votre arrivée à Aurillac, vous avez rendez-vous au bureau des Compagnies de passage pour confirmer votre venue, recevoir votre dossier d’accueil et vos badges.

L’accueil des Compagnies de passage se situe au collège Jules Ferry (7 rue Jules Ferry, Aurillac)

Jours et horaires d’ouverture
Du vendredi 14 août au dimanche 16 août : 9h30 – 12h30 / 14h – 17h30
Du lundi 17 août au samedi 22 août : 10h – 19h
Dimanche 23 août : 14h – 17h permanence téléphonique

Les compagnies devant impérativement accéder à leur lieu de représentation en véhicule doivent le signaler et le justifier au moment de l’inscription en ligne. Ce besoin peut limiter les possibilités d’implantation, tous les lieux de représentations n’étant pas accessibles en véhicule pendant le Festival.

Elles devront venir au bureau des Compagnies de passage retirer leur pass-véhicule avant d’accéder à leur lieu de représentation.

Aucun pass-véhicule ne sera délivré aux barrières d’accès.

Attention : À partir du mardi 18 août au matin, vous ne pourrez plus accéder au centre-ville en véhicule.

Loge/Consigne

Une loge et une consigne en centre-ville sont mises gratuitement à la disposition des Compagnies de passage.

Pistes d’hébergement

Les capacités d’hébergement sur Aurillac et ses alentours sont limitées et nous vous conseillons de vous organiser au plus tôt.
Cliquez ici pour avoir plus d’infos sur les hébergements.