> L’association ECLAT Centre National des Arts de la Rue et de l’Espace Public
Festival d’Aurillac & Le Parapluie
recrute son administrateur.trice
L’Association ECLAT, labélisée CNAREP par le Ministère de la Culture et de la Communication, est notamment responsable de l’organisation du Festival international d’Aurillac et des « Préalables ». Il dispose d’un lieu de résidence artistique spécifiquement conçu pour la création dans l’espace public, le Parapluie.
Fondé en 1986, le festival d’Aurillac est aujourd’hui une des principales manifestations de spectacle vivant en France, référence internationale et rendez-vous majeur pour le grand public comme pour la profession. La programmation officielle présente environ 20 compagnies françaises et étrangères sélectionnées, auxquelles s’ajoutent plus de 600 compagnies de passage.
L’association ECLAT est fiscalisée et dispose d’un budget annuel global : 2.7 millions d’euros HT / Equipe : 9 permanents et 198 CDD salariés sur le temps du festival. Les partenaires financiers et logistiques de l’Association sont la Ville d’Aurillac, la Communauté d’Agglomération du Bassin d’Aurillac, le Ministère de la Culture – DRAC Auvergne - Rhône-Alpes, le Conseil régional Auvergne - Rhône-Alpes et le Conseil départemental du Cantal.
MISSIONS DE L'ADMINISTRATEUR.TRICE
Sous l’autorité du directeur, et en lien avec l’équipe permanente, vous assurez la mise en oeuvre des conditions administratives, financières et institutionnelles du projet de l’association Eclat. Vous participez à la réflexion globale, audéveloppement du projet et vous encadrez l’équipe pour assurer la bonne conduite des activités en cohérence avec lesobjectifs de la structure. Vous représentez l’association Eclat dans le suivi des relations avec les différents partenaires (Conseil d’Administration, structures culturelles, collectivités publiques, partenaires privés).
Gestion financière et administrative :
- Elaboration, suivi et contrôle du budget prévisionnel global de l’association
- Vérification de la comptabilité générale et analytique, élaboration et suivi du plan de trésorerie
- Préparation et coordination de la clôture des comptes et du bilan comptable annuel avec la Cheffe comptable
- Suivi des relations avec l’Expert-comptable, le Commissaire aux comptes et les établissements bancaires
- Validation des engagements financiers, mise en place des procédures de contrôles par délégation
- Négociation, rédaction et suivi des contrats et conventions de toutes natures
- Rédaction et suivi des procédures d’achat et des commandes publiques
- Coordination administrative des activités de l’association
- Veille juridique, mise en oeuvre et suivi des évolutions réglementaires
Gestion des ressources humaines :
- Gestion des ressources humaines et coordination du personnel sous l’autorité du directeur
- Responsable des formalités d’embauche du personnel permanent et intermittent, du suivi des contrats de travail, des négociations salariales et de l’établissement des paies effectuée par la Cheffe comptable
- Gestion du temps de travail du personnel et suivi du plan de formation dans le respect de la réglementation
- Veille juridique, fiscale et sociale, application des dispositions de la convention collective de branche.
Relations institutionnelles et développement du projet :
- Animation de la vie associative en lien étroit avec le directeur et le Conseil d’Administration
- Suivi et instruction des financements et conventionnements de la structure avec les partenaires publics et privés
- Développement de nouveaux partenariats et de leurs financements à l’échelle territoriale, nationale et internationale
- Assister le directeur dans la définition des stratégies de développement (culturels et économiques, territoriaux et thématiques) et pilotage de leur mise en oeuvre
- Représentation et valorisation à l’extérieur des activités et des valeurs défendues par l’association auprès des réseaux professionnels et des partenaires publics et privés
PROFIL DE POSTE :
- Bonnes connaissances des enjeux du spectacle vivant et des politiques culturelles, des réseaux artistiques et culturels nationaux et européens
- Bonnes connaissances des arts de la rue, des projets de territoire et de l’organisation d’évènements dans l’espace public
- Expérience confirmée en gestion budgétaire et comptable et bonnes connaissances juridiques
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et capacité d’encadrement avérée
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la prospective
- Maîtrise des outils informatiques génériques et dédiés (Sage, GHS spaiectacle)
- Maîtrise de l'anglais (écrit, parlé) et/ou d’autres langues
- Disponibilité en soirée et week-ends
- Permis B indispensable
CONDITIONS :
Contrat en CDI à temps complet, poste basé à Aurillac
Rémunération selon la grille CCNEAC, statut cadre
Prise de fonction courant septembre 2019
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) avant le 12 août 2019 à :
Monsieur le directeur de l’Association Eclat
20 rue de la Coste
15000 Aurillac