• Première période d'inscription : janvier/février au 1er avril. Les dossiers seront traités à partir de la date de finalisation de leur inscription.

• Deuxième période d'inscription du 1er avril au 15 juin. Elle concerne uniquement les spectacles fixes (pas de déambulations) ne nécéssitant pas de raccordement électrique sur le lieu de jeu.

Un collectif est constitué de plusieurs compagnies qui décident de collaborer dans le but de faire vivre un site pendant le Festival.

L’organisation d’un collectif impose que l’une des compagnies coordonne le projet et implique la présence d’un référent technique qualifié. Seule une compagnie dite professionnelle peut porter la coordination d’un collectif. Nous avons besoin d’un·e seul·e interlocuteur·rice pour la partie administrative et un·e interlocuteur·rice pour la partie technique.

Avant le 10 mars la compagnie porteuse du collectif doit nous faire parvenir une demande par mail accompagnée d'un dossier détaillé avec une description de l’identité du collectif et de son projet artistique comprenant : 
- la liste des compagnies et des spectacles
- le déroulé horaire envisagé
- les espaces scéniques et éléments scénographiques prévus
- la puissance électrique totale nécessaire
- la prise en compte de l’environnement et de la relation aux habitants
- ainsi que tout autre élément jugé nécessaire

Avant le 1er Avril, le collectif devra renvoyé complété le document préparatoire technique (sans lequel l’inscription sera considérée comme caduque) et toutes les compagnies devront finaliser leur inscription individuelle.

Dates

L'édition 2023 du Festival International de Théâtre de Rue d'Aurillac se tiendra du mercredi 23 au samedi 26 août.

Charte

Cette charte définit le principe et les conditions de ce « Rendez-vous des Compagnies de passage » à travers les quelques règles du jeu qui permettent à ce rendez-vous unique dédié aux arts de la rue d'exister. Chaque Compagnie de passage signe la charte pour finaliser son inscription.

Compagnie professionnelle / Compagnie amateure

Une compagnie professionnelle est en possession d'une licence d'entrepreneur de spectacles.
A la rubrique "N° de licence", les compagnies étrangères préciseront les références existantes dans leur pays.
Les compagnies professionnelles restent prioritaires lors de l’attribution des lieux et des horaires.

Assurance

Chaque Compagnie de passage doit être couverte par une assurance en responsabilité civile correspondant à son activité.
L’attestation d’assurance est demandée en dernière étape d’inscription lors de la finalisation.
L’attestation d’assurance en responsabilité civile doit être au nom de la compagnie et/ou mentionner la compagnie et son spectacle en tant qu’activité garantie. Sa validité doit couvrir le temps du Festival.

Les compagnies ne disposant pas d’assurance responsabilité civile pourront souscrire à l’assurance responsabilité civile proposée par le Festival par l’intermédiaire de son assureur (MAIF). Cette possibilité fait l’objet d’une souscription payante. Le formulaire est à demander au bureau des Compagnies de passage.
L’assurance proposée n'est qu'une responsabilité civile, elle n’est pas adaptée aux projets avec pyrotechnie, aux chapiteaux, aux structures particulières...

Chaque Compagnie de passage est responsable de sa venue à Aurillac, de son séjour, de son équipe et de ses représentations (y compris de ses besoins techniques et logistiques). Tous les frais de la compagnie sont à sa charge.

Annulation

Dans le cas d'une annulation, merci de nous envoyer un mail dès que possible à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Vous recevrez ensuite un mail automatique envoyé aux contacts artistiques et administratifs confirmant l’annulation.

Attribution d'un lieu et d'un horaire

Le bureau des Compagnies de passage détermine un lieu et un horaire de représentation par jour et par spectacle inscrit.
Les jours de représentation seront ceux que la compagnie aura précisés lors de son inscription en ligne.
Le choix du lieu et de l'horaire de représentation s'opère à partir des informations que la compagnie communique lors de son inscription en ligne et dans la limite des lieux et des créneaux horaires disponibles.

Pré-planning de représentation

Le pré-planning de représentation est communiqué par mail.

> Les compagnies professionnelles ayant finalisé leur inscription avant le 1er avril seront informées de leur pré-planning de représentation mi-juillet.
> Les compagnies inscrites et/ou ayant finalisé leur inscription après le 1er avril seront informées de leur pré-planning de représentation entre mi-juillet et mi-août.

IMPORTANT : Il s'agit bien d'un pré-planning de représentation. Il est donc susceptible de modification.

Les compagnies qui choisissent de participer au Rendez-vous des Compagnies de passage en ayant des besoins techniques doivent venir avec le matériel nécessaire et être autonomes. Nous pouvons éventuellement fournir un point électrique aux compagnies qui le signalent lors de l’inscription en ligne. Celles-ci doivent avoir finalisé leur inscription avant le 1er avril pour que cette demande soit prise en compte.

Tous les spectacles nécessitant une implantation très spécifique (structures, spectacles in situ, etc.) doivent faire une demande d'inscription en tant que « Structures et implantations particulières » et finaliser leur inscription avant le 1er avril.

A savoir :
Le spectacle proposé doit être techniquement et "logistiquement" réalisable dans le contexte du Rendez-vous des Compagnies de passage. Nous vous contacterons en cas de doute afin d'étudier la faisabilité de votre projet. Nous ne pouvons étudier que des spectacles ayant finalisé leur inscription.

Les structures et implantations particulières :
Inscription et finalisation avant le 10 mars impérativement

• Tous les chapiteaux/tentes/structures de 1ere à 4eme catégorie doivent avoir fait leur demande par mail, l’inscription en ligne et la finalisation de cette inscription avec le renvoi des documents nécessaires (une fiche spécifique est à nous renvoyer remplie pour les CTS) avant le 10 mars

Inscription et finalisation avant le 1er avril impérativement
Il s'agit de spectacles présentant au moins une des caractéristiques suivantes :

• Les spectacles en itinérance/déambulations

• Structures absolument indémontables :
Structures installées en fixe sur un même lieu pendant toute la durée du Festival.
Par exemple : décor fixe, portique non démontable, camion scène, tente, entresort en fixe...
Important : Les compagnies avec structures indémontables doivent prévoir le gardiennage de leurs installations dont elles restent entièrement responsables (jour et nuit).

• Utilisation de pyrotechnie (C1F1, C2F2, C3F3, T1) – Pas de C4F4T2 dans le cadre des Compagnies de passage

• Spectacles nécessitant une attention technique ou logistique particulière pour son implantation. Par exemple : spectacle équestre, spectacle in situ, avec accroches, motorisé, spectacle avec des temps importants de montage et démontage quotidien, tribune démontable, entresorts...

• Spectacles ayant un besoin indispensable d'une alimentation électrique sur le lieu de jeu 16 A. 220 volts ou supérieure et/ou besoin d'un branchement électrique triphasé.

IMPORTANT : Lors de son inscription en ligne, la compagnie doit bien préciser toutes les informations techniques et logistiques qui pourraient compter dans le choix du lieu adapté à son spectacle. Par exemple : utilisation d'une seule pince au montage, caravane, décor démontable ou non démontable sur toute la durée du Festival...

Le nombre d'implantation de structures implantées en fixe est limité. Les compagnies portant un projet avec ces caractéristiques sont invitées à s'inscrire le plus tôt possible et finaliser leur inscription impérativement avant le 1er avril.

Alimentation électrique

Elle est rendue disponible sur certains sites en un point fixe. Chaque compagnie doit prévoir des rallonges (+/-100m).
Le bureau des Compagnies de passage met tout en œuvre pour répondre favorablement aux demandes électriques des compagnies ayant finalisé leur inscription avant le 1er avril. Les compagnies s'inscrivant après le 1er avril devront être en mesure de s'adapter à un lieu sans alimentation électrique.

Le programme des Compagnies de passage

Le programme indique : le nom de la compagnie, le titre, le genre, la durée du spectacle ainsi que l'horaire et le lieu de représentation dans l'ordre chronologique de la journée.
Chaque lieu est identifié par un numéro positionné sur le plan du programme.
Il est édité quelques jours avant le Festival et distribué gratuitement aux compagnies inscrites ainsi qu'aux professionnels et à la presse. Il est vendu aux festivaliers.
Attention : Les numéros de pastille des lieux changent chaque année.
Le « Programme des Compagnies de passage » est une édition différente du « Catalogue des compagnies ».

Le catalogue des Compagnies
Inscription jusqu'au 30 avril : facultative et payante
Réservé aux compagnies professionnelles

Le Catalogue des compagnies est un répertoire français/anglais des spectacles présents sur l’édition. Le Catalogue est un outil de promotion de votre spectacle auprès des professionnels et de la presse, à qui il est offert. Il est vendu aux festivaliers dans tous les points d’accueil.

Il permet de présenter le spectacle de façon plus détaillée avec un texte, un visuel en couleur (format paysage 6x4cm), les coordonnées de la compagnie, la distribution, les partenaires.
Si la compagnie ne dispose pas de la traduction en anglais (ou en français de ses textes), elle pourra choisir de la confier à la traductrice professionnelle du Festival.

L’inscription au catalogue est payante. Tarif (une page = un spectacle) :
      - 37,50 € HT, 45,00 € TTC (tva 20%) si la compagnie dispose de son texte en français et en anglais
      - 56,67 € HT, 68,00 € TTC (tva 20%) si la compagnie souhaite faire traduire son texte par la traductrice professionnelle du Festival

L’inscription au Catalogue s’effectue en ligne grâce à un lien spécifique adressé aux compagnies, envoyé après son inscription en tant que Compagnie de passage.
Le Catalogue des compagnies contient uniquement des spectacles présents sur l’édition. Il est donc extrêmement important que la compagnie soit assurée de sa venue à Aurillac.

Moteur de recherche

Le moteur de recherche français/anglais des Compagnies de passage est mis en ligne début juillet sur notre site internet.
Toutes les compagnies ayant finalisé leur inscription y figurent, les champs de recherche sont le nom de la compagnie, le titre du spectacle, l’année de création, le genre, la région, le pays.
Les compagnies ayant fait la démarche d’apparaître dans le Catalogue des Compagnies ont une photographie.

RDV sur place à votre arrivée

Lors de votre arrivée à Aurillac, vous avez rendez-vous au bureau des Compagnies de passage pour confirmer votre venue, recevoir votre dossier d’accueil et vos badges.
Le bureau des Compagnies de passage se situe : 20 rue de la Coste, Aurillac.

Les compagnies devant impérativement accéder à leur lieu de représentation en véhicule doivent le signaler et le justifier au moment de l’inscription en ligne. Ce besoin peut limiter les possibilités d’implantation, tous les lieux de représentations n’étant pas accessibles en véhicule pendant le Festival.
Elles devront venir au bureau des Compagnies de passage retirer leur pass-véhicule avant d’accéder à leur lieu de représentation.
Aucun pass-véhicule ne sera délivré aux barrières d’accès.

Attention : A partir du mardi 16 août au matin, vous ne pourrez plus accéder au centre-ville en véhicule.

Loge / Consigne

Une loge et une consigne en centre-ville sont mises gratuitement à la disposition des Compagnies de passage.

Pistes d'hébergement

Les capacités d’hébergement sur Aurillac et ses alentours sont limitées.

L’Office de Tourisme de la Communauté d’Agglomération du Bassin d’Aurillac peut vous guider en matière d’hébergement et pour organiser votre séjour.
Office de Tourisme de la CABA
7 Rue Carmes - 15000 Aurillac
Tèl : +33(0)4.71.48.46.58
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Site : www.iaurillac.com