PROCESSUS D'INSCRIPTION

 

      LES ETAPES D'INSCRIPTION AU RENDEZ-VOUS DES COMPAGNIES DE PASSAGE

 

  • 1 - Envoyez par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. un dossier de présentation du spectacle (intention artistique, public visé...) en PDF, avec les éléments techniques et un plan d'implantation. Vous pouvez également nous envoyer des liens vers vos vidéos et site web.
  • Si votre spectacle relève du cas des « Structures et implantations particulières » merci de nous le préciser (cf « Infos Pratiques »)

     

  • 2 - Vous recevrez un lien pour réaliser votre inscription en ligne. A cette étape, vous pouvez être contactés pour un complément d'information.
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  • 3 - Une fois votre inscription en ligne finalisée vous recevrez sous quelques heures un « e-mail automatique de réception » avec, en pièce jointe, la liste des documents à nous renvoyer par mail pour valider votre inscription. Si vous ne recevez pas ce mail merci de nous contacter au +33 (0)4.71.43.43.74
    Attention, ce mail est parfois reçu comme un spam. Merci de vérifier vos spams avant de nous contacter.
    Tout document doit être envoyé par mail.
    La date de validation de l’inscription (réception des documents demandés par mail) enclenche l'étude de votre dossier.
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    Compte tenu de l’affluence des Compagnies de passage, il nous semble essentiel de donner la priorité aux œuvres proches de notre spécificité, le Théâtre de rue. Une attention particulière sera portée aux propositions en lien direct avec l’espace public tel que décrit en page de présentation «l’esprit des compagnies de passage».

     

          PLANNING D'INSCRIPTION

     



  • Première période d'inscription : janvier/février au 1er avril. Les dossiers seront traités chronologiquement à partir de la date de validation de leur inscription.
  • Doivent IMPERATIVEMENT valider leur inscription avant le 1er avril :
    1 - Les «Structures et implantations particulières» (cf « Infos Pratiques ») dont les spectacles itinérants / déambulations
    2 - Les Compagnies professionnelles souhaitant connaître leur «pré-planning de représentation» mi-juillet et toutes les compagnies faisant partie de projets de collectifs (cf « Infos Pratiques »)

     

  • Deuxième période d'inscription : du 1er avril au 15 juin. Elle concerne uniquement les spectacles fixes (pas de déambulations) ne nécéssitant pas de raccordement électrique.
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  • Inscription de dernière minute : à partir du lundi précédant le festival directement au bureau des Compagnies de passage. Les possibilités de lieux et d’horaires sont très restreints. Les spectacles proposés doivent être courts, non itinérants, sans besoin électrique, les temps de montage et démontage ne dépassant pas les quinze minutes.


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          LES COLLECTIFS

     

    Un collectif est constitué de plusieurs compagnies qui décident de collaborer dans le but de faire vivre un site pendant le festival.

    L’organisation d’un collectif impose que l’une des compagnies coordonne le projet (administrativement et dans les échanges) et implique la présence d’un référent technique qualifié. Seule une compagnie dite professionnelle peut porter la coordination d’un collectif.

    Avant le 28 février le collectif doit nous faire parvenir une demande par mail accompagnée d'une note d’intention qui devra absolument prendre en compte l’environnement du lieu investi. Une attention particulière devra être portée à la relation avec les habitants.

    Chaque compagnie du futur collectif doit s'inscrire individuellement et valider son inscription avant le 1er avril.

    Avant le 1er avril et suite à ce premier envoi, le collectif devra envoyer un dossier détaillé avec une description de l’identité du collectif et de son projet artistique, les éléments scénographiques, la liste des compagnies et des spectacles ainsi que le déroulé horaire envisagés, les installations annexes aux spectacles (buvette, restauration, autres) et toute autre information jugée nécessaire.

     
    À noter :
    - Une convention est établie entre le porteur de projet du collectif et l'Association ECLAT. Elle précise les obligations de chacun quant à l'occupation du lieu attribué.
    - Pour la restauration, vous devez impérativement faire appel à un professionnel.
    - Compte tenu des espaces disponibles, nous ne pouvons pas accueillir tous les projets de collectifs. Les compagnies dont le projet de collectif ne peut aboutir pourront bénéficier d'un placement individuel.





    INFOS PRATIQUES


    Date     Les Structures et implantations Particulières
    Le principe     Technique et lieux de représentation
    Charte     Assurance
    Cie Professionnelle / Cie Amateur     Loges / Consignes
    Attribution d'un lieu et d'un horaire     Pistes d'hébergement
    Pré-planning de représentation     Annulation
    Le programme des Cies de Passage     RDV sur place à votre arrivée
    Le Catalogue des Cies de l'édition (facultatif)     Inscriptions sur place
    Moteur de recherche      

     


     


    Dates

    L'édition 2020 du Festival International de Théâtre de Rue d'Aurillac, prévue du Mercredi 19 au Samedi 22 août est annulée.

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    Le principe

    Les compagnies/artistes qui souhaitent participer aux Rendez-vous des Compagnies de passage doivent proposer un spectacle proche de notre spécificité, le Théâtre de Rue en amenant des propositions en lien avec l’espace public. Dans ce cadre, les artistes peuvent prêter attention à la relation au spectateur et à la dramaturgie en milieu ouvert, et prendre en compte les espaces physiques que propose la ville.
    En dehors de cette condition essentielle, les compagnies et les spectacles ne font pas l'objet d'une sélection.
    Les concerts de pure musique amplifiée ne font pas partie de cette spécificité.

    Aucune sélection n’est effectuée mais chaque compagnie/artiste désirant venir à Aurillac doit se signaler et faire la démarche d'inscription jusqu'à sa validation auprès du bureau des Compagnies de passage.

    Les compagnies qui choisissent de participer au Rendez-vous des Compagnies de passage et qui ont des besoins techniques doivent venir avec le matériel nécéssaire. Nous pouvons éventuellement fournir un point électrique aux compagnies qui le signalent lors de l’inscription en ligne. Celles-ci doivent valider leur inscription avant le 1er avril pour que cette demande soit prise en compte.

    Tous les spectacles nécéssitant une implantations très spécifiques (structures, spectacles in situ, etc.) doivent faire une demande d'inscription en tant que « Structures et implantations particulières » et valider leur inscription avant le 1er avril.

     

    A savoir :
    - Le spectacle proposé doit être techniquement et "logistiquement" réalisable dans le contexte du Rendez-vous des Compagnies de passage. Nous vous contacterons en cas de doute afin d'étudier la faisabilité de votre projet.

    Chaque compagnie de passage est couverte par son assurance en responsabilité civile (ou souscrit à l'assurance proposée par le Festival). Chaque compagnie de passage est responsable de sa venue et de ses activités à Aurillac, de son déplacement, de son séjour, de son équipe et de ses représentations (y compris de ses besoins techniques et logistiques). Tous les frais de la compagnie sont à sa charge.

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    Charte

    La charte des Compagnies de passage définit le principe et les conditions de ce « Rendez-vous des Compagnies de passage » à travers les quelques règles du jeu qui permettent à ce rendez-vous unique dédié aux arts de la rue d'exister. Chaque Compagnie de passage signe la charte pour valider son inscription.

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    Compagnie professionnelle / Compagnie amateur

    Une compagnie professionnelle est en possession d'une licence d'entrepreneur du spectacle.
    A la rubrique "N° de licence", les compagnies étrangères préciseront les références existantes dans leur pays.

    Les demandes d'inscriptions des compagnies professionnelles et amateurs sont traitées de la même manière. Les compagnies professionnelles restent prioritaires lors du placement.

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    Attribution d'un lieu et d'un horaire

    Le bureau des Compagnies de passage détermine un lieu et un horaire de représentation par jour et par spectacle inscrit.
    Les jours de représentation seront ceux que la compagnie aura précisés lors de son inscription en ligne.
    Le choix du lieu et de l'horaire de représentation s'opère à partir des informations que la compagnie communique lors de son inscription en ligne et dans la limite des lieux et des créneaux horaires disponibles.

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    Pré-planning de représentation

    Le pré-planning de représentation est communiqué par e-mail.

    > Les compagnies professionnelles ayant validé leur inscription avant le 1er avril seront informées de leur pré-planning de représentation mi-juillet.
    > Les compagnies inscrites et/ou ayant validé leur inscription après le 1er avril seront informées de leur pré-planning de représentation entre mi-juillet et mi-août.

    IMPORTANT : Il s'agit bien d'un pré-planning de représentation. Il est donc susceptible de modification étant donné la complexité de l’attribution des lieux et des horaires sur l'ensemble du Rendez-vous des Compagnies de passage.

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    Le programme des Compagnies de passage

    Les lieux et horaires de représentation de toutes les Compagnies de passage sont communiqués au public dans le « Programme des Compagnies de passage ». Il est édité quelques jours avant le Festival et offert aux Compagnies de passage ainsi qu'aux professionnels. Il est vendu aux festivaliers. Le programme des Compagnies de passage indique : le nom de la compagnie, le titre, le genre, la durée du spectacle ainsi que l'horaire et le lieu de représentation dans l'ordre chronologique de la journée.
    Chaque lieu est identifié par un numéro positionné sur le plan du programme, de la gauche vers la droite.

    Attention : Les numéros de pastille des lieux changent chaque année.

    Le « Programme des Compagnies de passage » est une édition différente du « Catalogue des compagnies ».

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    Le catalogue des Compagnies / Inscription facultative jusqu'au 30 Avril / Pour les compagnies professionnelles

    Le « Catalogue des compagnies » est un répertoire bilingue des spectacles présents sur l’édition. Le Catalogue est un outil de promotion de votre spectacle auprès des professionnels et de la presse à qui il est offert. Il est vendu aux festivaliers dans tous les points d’accueil.

    Il permet de présenter le spectacle de façon plus détaillée avec un texte bilingue (français/anglais), un visuel en couleur (format paysage 6x4cm), les coordonnées de la compagnie, la distribution, les partenaires.
    Si la compagnie ne dispose pas de la traduction en anglais de ses textes (ou en français de ses textes), elle pourra choisir de la confier au traducteur professionnel du festival.

    Le « Catalogue des compagnies » est une édition différente du « Programme des compagnies ». La participation au Catalogue est facultative et réservée aux compagnies professionnelles.

    L’inscription au catalogue est payante. Tarif (une page = un spectacle) :
          - 37,50 € HT, 45,00 € TTC (tva 20%) si la compagnie dispose de son texte en français et en anglais
          - 56,67 € HT, 68,00 € TTC (tva 20%) si la compagnie souhaite faire traduire son texte par le traducteur professionnel du festival

    L’inscription au Catalogue s’effectue en ligne grâce à un lien adressé aux compagnies en même temps que le lien d'inscription en tant que Compagnie de passage.
    Le Catalogue des compagnies contient uniquement des spectacles présents sur l’édition. Il est donc extrêmement important que la compagnie soit assurée de sa venue à Aurillac.

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    Moteur de recherche

    Le moteur de recherche bilingue des Compagnies de passage est mis en ligne début juillet sur notre site internet. Toutes les compagnies inscrites et validées y figurent, les champs de recherche sont le nom de la compagnie, le titre du spectacle, année de création, le genre, la région, le pays.
    Les compagnies ayant fait la démarche d’apparaître dans le catalogue des Compagnies ont une photographie.

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    Les structures et implantations particulières : Inscription et validation avant le 1er avril impérativement

    Il s'agit de spectacles présentant au moins une des caractéristiques suivantes :

    Les spectacles en itinérance/déambulations

    Structures absolument indémontables :
    Structures installées en fixe sur un même lieu pendant toute la durée du festival.
    Par exemple : décor fixe, portique non démontable, camion scène, chapiteau, tente, entresort en fixe...
    Important : Les compagnies avec structures indémontables doivent prévoir le gardiennage de leurs installations dont elles restent entièrement responsables (jour et nuit).

    Utilisation de pyrotechnie (C1F1, C2F2, C3F3, T1) – Pas de C4F4T2 dans le cadre des Compagnies de passage

    Spectacles nécessitant une attention technique ou logistique particulière pour son implantation. Par exemple : spectacle équestre, spectacle in situ, accroche, motorisé, spectacle avec des temps importants de montage et démontage quotidien, tribune démontable, entresorts...

    Besoin indispensable d'une alimentation électrique 16 A. 220 volts ou supérieure et/ou besoin d'un branchement électrique triphasé.

    L'inscription en tant que « structure ou implantation particulière » se signale lors de l'inscription en ligne. La validation de votre inscription doit se faire impérativement avant le 1er avril.
    Nous vous contacterons en cas de doute sur la faisabilité de votre projet dans le cadre des Compagnies de passage.

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    Technique et lieux de représentation

    IMPORTANT : Lors de son inscription en ligne, la compagnie doit bien préciser toutes les informations techniques et logistiques qui pourraient compter dans le choix du lieu adapté à son spectacle. Par exemple : utilisation d'une seule pince au montage, caravane décor non démontable ou non démontable sur toute la durée du Festival...

    Le nombre d'implantation de structures de type chapiteau, yourte ou décor installé en fixe est limité.
    Les compagnies portant un projet avec ces caractéristiques sont invitées à s'inscrire le plus tôt possible et valider leur inscription impérativement avant le 1er avril.

    Alimentation Electrique : Elle est rendue disponible sur certains sites en un point fixe. Chaque compagnie doit prévoir des rallonges (+/-50m).
    Le bureau des Compagnies de passage met tout en œuvre pour répondre favorablement aux demandes électriques des compagnies ayant validé leur inscription avant le 1er avril. Les compagnies s'inscrivant après le 1er avril devront être en mesure de s'adapter à un lieu sans alimentation électrique.

    Les structures indémontables / gardiennage :
    Les compagnies avec structures indémontables doivent prévoir le gardiennage de leurs installations dont elles restent entièrement responsables (jour et nuit).

    Toutes les demandes de participation avec des besoins techniques, logistiques et de placement particulier doivent se signaler en tant que « structure ou implantation particulières » au moment de l'inscription et valider cette inscription  avant le 1er avril.

    Nous vous contacterons en cas de difficultés liées à la faisabilité de votre projet.

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    Assurance

    Chaque Compagnie de passage doit être couverte par une assurance en responsabilité civile correspondant à son activité.
    L’attestation d’assurance est demandée en dernière étape d’inscription lors de la validation.
    Une attestation d’assurance en responsabilité civile doit être au nom de la compagnie et/ou mentionner la compagnie et son spectacle en tant qu’activité garantie. Sa validité doit couvrir le temps du festival.

    Les compagnies ne disposant pas d’assurance responsabilité civile pourront souscrire à l’assurance responsabilité civile proposée par le Festival par l’intermédiaire de son assureur (MAIF). Cette possibilité fait l’objet d’une souscription payante. Le formulaire à compléter et à retourner au bureau des Compagnies de passage est adressé automatiquement au cours de l’inscription en ligne.
    L’assurance proposée n'est qu'une responsabilité civile, elle n’est pas adaptée aux projets avec pyrotechnie, aux chapiteaux, aux structures particulières...

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    Loge / Consigne

    Une loge et une consigne en centre-ville sont mises gratuitement à la disposition des Compagnies de passage.

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    Pistes d'hébergement

    Les capacités d’hébergement sur Aurillac et ses alentours sont limitées.

    L’Office de Tourisme de la Communauté d’Agglomération du Bassin d’Aurillac peut vous guider en matière d’hébergement et pour organiser votre séjour.
    Office de Tourisme de la CABA
    7 Rue Carmes - 15000 Aurillac
    Tèl : +33(0)4.71.48.46.58
    E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
    Site : www.iaurillac.com

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    Annulation

    Dans le cas d'une annulation, merci de nous en faire part dès que possible par téléphone au +33(0)4.71.43.43.74 et de confirmer votre annulation par e-mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
    Vous recevrez ensuite un mail automatique envoyé aux contacts artistiques et administratifs confirmant l’annulation.

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    RDV sur place à votre arrivée

    Lors de votre arrivée à Aurillac, vous avez rendez-vous au bureau des Compagnies de passage pour confirmer votre venue, recevoir votre dossier d’accueil et vos badges.
    Le bureau des Compagnies de passage se situe : 20 rue de la Coste, Aurillac.

    Les compagnies devant impérativement accéder à leur lieu de représentation en véhicule doivent le signaler et le justifier au moment de l’inscription en ligne. Ce besoin peut limiter les possibilités d’implantation, tous les lieux de représentations ne sont pas accessibles en véhicule pendant le festival.
    Elles devront venir au bureau des Compagnies de passage retirer leur pass-véhicule avant d’accéder à leur lieu de représentation.
    Aucun pass-véhicule ne sera délivré aux barrières d’accès.

    Attention : A partir du matin de la veille du festival, vous ne pourrez plus accéder au centre ville d’Aurillac en véhicule.

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    Inscription sur place : à partir du lundi précédant le festival au bureau d’Accueil des Compagnies de passage (dans la limite des espaces restant disponibles).

    En vous inscrivant si tardivement, vous ne pourrez pas figurer dans le programme des Compagnies de passage. Votre programmation apparaîtra néanmoins dans l'application (IOS/Android) du Festival.

    Veuillez prévoir un dossier artistique, un schéma d’implantation et une attestation d’assurance pour faciliter la procédure d’inscription et validation. Les espaces et horaires disponibles étant très restreints, les spectacles proposés doivent être courts (<30minutes), non itinérants, sans besoin électrique, avec des temps de montage et démontage n’excédant pas quinze minutes.

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