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> Poste en CDD évolutif, à pourvoir au plus tôt
> Candidature à adresser à recrutement@aurillac.net avant le 05/10/2026 à l’attention de Peggy Kintzinger, directrice adjointe. Les entretiens se réaliseront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

Description de la structure
ÉCLAT, structure labellisée Centre National des Arts de la Rue et de l’Espace Public depuis 2006 développe un programme d’activité articulé autour des axes suivants :
– le soutien à la création artistique, incarné par une politique de coproductions complétée d’accueils en résidence dans son lieu de fabrique Le Parapluie, et en itinérance sur l’agglomération d’Aurillac.
– l’organisation du Festival international de théâtre de rue d’Aurillac, festival de référence de la création contemporaine et internationale en espace public.
– la circulation d’œuvres artistiques sur l’ensemble du territoire, par le biais d’une délocalisation des résidences, la mise en œuvre de Champ libre – tournée de spectacles dans le département organisée avec des communes et des acteurs locaux – et enfin des partenariats avec les structures culturelles régionales.
– le développement d’actions de sensibilisation aux arts de la rue et de formes de médiation, avec une attention particulière portée aux spécificités territoriales et à l’ouverture intergénérationnelle.

Description du poste
Le poste est en lien direct avec l’ensemble de l’équipe d’ÉCLAT (10 permanent·es et une vingtaine de chargé·es de mission au cours d’une saison) et sous la responsabilité de la directrice adjointe.
Il a en charge l’accueil et l’information du public et assure une partie des tâches administratives et logistiques courantes liées à l’activité de l’association.

SECRÉTARIAT
Accueil et information
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des adresses mail de la structure : réponses aux demandes, traitement et orientation vers les personnes concernées. Gestion des candidatures et suivi de l’adresse mail « recrutement »
• Vente de produits dérivés au siège de l’association

Secrétariat courant
• Réception, enregistrement, ventilation, affranchissement et envoi du courrier et des colis
• Prises de rendez-vous et réservations diverses, organisation des déplacements de l’équipe permanente
• Rédaction de courriers et documents courants
• Saisie et suivi des bons de commande et des facturations diverses
• Mise à jour de la base de contacts
• Gestion des achats liés au fonctionnement : fournitures, produits d’entretien, petit alimentaire
• Vie associative : suivi de la vie associative et organisation administrative des réunions statutaires, rédaction des comptes rendus
• Assurances : suivi des assurances de la structure (logements, véhicules, matériels, etc.) et des dossiers de sinistres.
• Gestion des clés des locaux
• Classement et archivage

Téléphonie et matériel de bureau
• Suivi de la téléphonie et gestion de l’interface en lien avec le prestataire.
• Suivi du matériel de bureau et des photocopieurs.

LE PARAPLUIE – lieu de fabrique
• Suivi des demandes de location ou de mise à disposition du Parapluie
• Établissement des devis et suivi administratif des demandes

FESTIVAL D’AURILLAC
• Saisie et impression des badges nominatifs des équipes du Festival
• Participation aux besoins administratifs liés à l’organisation du Festival

VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE
• Participation à la vie générale et au fonctionnement quotidien de l’association

Profil
– Bac+2 Secrétariat ou Gestion-administration ou expérience significative dans un poste similaire
– Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft office) et des outils partagés en ligne
– Très bon niveau d’expression écrite et orale
– Sens développé de l’organisation et de la priorisation des tâches
– Rigueur administrative et maîtrise des délais
– Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
– Anglais souhaité
– Permis B

Conditions
> Contrat à durée déterminée évolutif – 12 mois
> Temps de travail : 28h par semaine en annualisation
> Qualification : groupe 7 de la convention des entreprises artistiques et culturelles
> Rémunération selon profil et expérience + mutuelle employeur
> Lieu : Aurillac

> Poste en CDD évolutif, à pourvoir au plus tôt
> Candidature à adresser à recrutement@aurillac.net avant le 07/10/2026 à l’attention de Peggy Kintzinger, directrice adjointe. Les entretiens se réaliseront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

Description de la structure
ÉCLAT, structure labellisée Centre National des Arts de la Rue et de l’Espace Public depuis 2006 développe un programme d’activité articulé autour des axes suivants :
– le soutien à la création artistique, incarné par une politique de coproductions complétée d’accueils en résidence dans son lieu de fabrique Le Parapluie, et en itinérance sur l’agglomération d’Aurillac.
– l’organisation du Festival international de théâtre de rue d’Aurillac, festival de référence de la création contemporaine et internationale en espace public.
– la circulation d’œuvres artistiques sur l’ensemble du territoire, par le biais d’une délocalisation des résidences, la mise en œuvre de Champ libre – tournée de spectacles dans le département organisée avec des communes et des acteurs locaux – et enfin des partenariats avec les structures culturelles régionales.
– le développement d’actions de sensibilisation aux arts de la rue et de formes de médiation, avec une attention particulière portée aux spécificités territoriales et à l’ouverture intergénérationnelle.

Description du poste
Le poste est en lien direct avec l’ensemble de l’équipe d’ÉCLAT (10 permanent·es et une vingtaine de chargé·es de mission au cours d’une saison) et sous la responsabilité de la directrice adjointe.

MISSIONS

CONCIERGERIE
• Suivi de la maintenance courante des bâtiments et locaux, en lien avec les services de la Ville
• Gestion des plannings d’entretien des différents sites et suivi du personnel chargé du ménage
• Gestion du calendrier annuel des hébergements au Domaine de Tronquières (lieu d’hébergement dont ÉCLAT assure la gestion) et suivi des demandes extérieures
• Préparation des locaux, commande du linge et suivi des refacturations

ACCUEILS EN RÉSIDENCE ET PROJETS SPÉCIFIQUES
• Organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques : hébergements, restauration, repas, petits-déjeuners, véhicules, linge, etc
• Rédaction et envoi des feuilles de route
• Installation des équipes et suivi de leurs besoins pendant leur séjour

HÉBERGEMENTS DES COLLABORATEUR·RICES
• Gestion des hébergements des régisseur·euses, personnels administratifs et autres collaborateur·rices accueilli·es par ÉCLAT au cours de l’année
• Organisation et suivi des réservations, préparation des logements, états des lieux, linge et besoins liés au séjour

FESTIVAL D’AURILLAC
• Organisation des hébergements des équipes techniques et administratives temporaires d’ÉCLAT : logements, états des lieux, préparation et accueil
• Organisation des hébergements des équipes artistiques et techniques accueillies pendant le Festival
• Relations avec les établissements mettant leurs locaux à disposition
• Recrutement et encadrement du personnel dédié à l’accueil des équipes
• Organisation et suivi de la préparation, du fonctionnement et de la restitution des hébergements
• Gestion des locations de matériel, achats et réassorts nécessaires aux hébergements
• Planification du ménage des locaux et espaces occupés pour les besoins du Festival

RÉCEPTIONS
• Gestion et organisation des réceptions diverses : conférences de presse, pots officiels, temps conviviaux, etc.
• Suivi des invitations, commandes et mise en place

VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE
• Participation à la vie générale et au fonctionnement quotidien de l’association

Profil
– Expérience significative dans un poste similaire
– Intérêt pour le spectacle vivant et la création en espace public
– Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft office) et des outils partagés en ligne
– Sens développé de l’organisation et de la priorisation des tâches
– Rigueur, capacité d’anticipation et maîtrise des délais
– Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
– Anglais souhaité
– Permis B indispensable

Conditions
> Contrat à durée déterminée évolutif – 12 mois
> Temps de travail : 24h par semaine en annualisation
> Qualification : groupe 6 de la convention des entreprises artistiques et culturelles
> Rémunération selon profil et expérience + mutuelle employeur
> Lieu : Aurillac