Combien coûte l’inscription ?
L’inscription aux Compagnies de passage est gratuite. Il s’agit d’une participation en autoproduction qui engagera cependant des frais pour la compagnie (transport, hébergement, repas, salaires…).
Quels sont les critères de sélection ?
Il n’y a pas de sélection de participation aux Compagnies de passage.
Quand et comment s’inscrire ?
Le processus d’inscription se déroule selon un calendrier précis et s’effectue sur notre plateforme en ligne (cliquez ici).
Nous vous invitons fortement à réaliser l’inscription le plus tôt possible :
› 16 février : Ouverture des inscriptions pour les compagnies membres de collectifs (via un lien unique qui leur sera envoyé). L’inscription individuelle de chaque compagnie membre est obligatoire et son absence mettrait en péril le projet collectif.
› 23 février : Ouverture des inscriptions pour les compagnies individuelles.
› 23 mars : date limite de finalisation des inscriptions. Toutes les inscriptions non finalisées à cette date seront annulées.
Face à l’afflux important de demandes, les inscriptions seront automatiquement suspendues dès l’atteinte des 600 demandes reçues. Une liste d’attente sera ensuite mise en place pour les éventuels emplacements restants.
Le schéma d’implantation est-il obligatoire ?
Le schéma d’implantation du spectacle est obligatoire pour faire une demande d’inscription même si la compagnie n’a pas de structure particulière (chapiteaux, agrès, etc.). Il s’agit de présenter l’implantation du spectacle : dimensions de l’espace, jauge, orientation, etc. Pour les formats légers, un dessin à main levée du spectacle vu du ciel, avec les dimensions, suffit.
Quand l’inscription est-elle finalisée ?
L’inscription est considérée comme finalisée et valide lorsque la compagnie a transmis tous les documents conformes requis sur la plateforme. Ces documents incluent, a minima :
› La Charte des compagnies de passage remplie et signée.
› Une attestation d’assurance responsabilité civile en cours de validité pour la période du Festival (août 2026).
Des documents additionnels peuvent être exigés pour les cas particuliers (tels que l’utilisation d’un chapiteau, de gradins, d’accroches, de pyrotechnie, etc.). Vous recevrez un mail de la part d’ÉCLAT vous confirmant la finalisation de votre inscription une fois que l’ensemble des pièces aura été vérifié.
Combien de spectacles une compagnie peut-elle inscrire ?
Une compagnie peut inscrire plusieurs spectacles, dans la limite de 3 spectacles au maximum. De plus, chaque spectacle (hors entresort) ne peut faire l’objet que d’une seule représentation par jour.
⚠️ Attention : Dans le cadre des collectifs, des règles d’exclusivité strictes s’appliquent. Un même spectacle ne peut être joué à la fois en collectif et en individuel. Pour connaître toutes les modalités de participation mixte (collectif/individuel) et les règles d’exclusivité d’un spectacle au sein d’un collectif (limité à trois éditions), veuillez vous reporter aux sections dédiées de la FAQ concernant les collectifs.
Peut-on choisir son lieu et son horaire de jeu ?
Lors de son inscription, la compagnie peut indiquer des préférences horaires et ajouter des souhaits de lieu de jeu. Le bureau des Compagnies de passage fait son possible pour les respecter tout en privilégiant l’équité. Face à l’afflux de spectacles, il est possible que nous ne puissions respecter la préférence horaire.
Un même lieu ne sera pas attribué deux années consécutives à un même spectacle, sauf contrainte technique particulière.
Comment et quand sont attribués les lieux et les horaires des spectacles ?
Les lieux et les horaires sont attribués selon les critères d’implantation renseignés lors de l’inscription, dans la mesure des espaces disponibles. La finalisation de l’inscription entraîne l’étude du dossier pour une implantation. Il est conseillé de s’inscrire et finaliser son inscription au plus tôt.
Un pré-planning sera consultable sur votre espace en ligne avant mi-juillet. Ces pré-plannings sont susceptibles d’être modifiés.
Comment communiquer sur les spectacles ?
La charte des Compagnies de passage rappelle que l’affichage est interdit ainsi que les tags et inscriptions (même temporaires) sur les murs et les sols. Les pré-plannings étant susceptibles d’être modifiés, il est conseillé de ne pas indiquer le numéro de pastille et l’horaire directement sur vos supports de communication imprimés. Vous pouvez réaliser des bandeaux que vous pourrez ajouter.
Un hébergement et un catering sont-ils prévus pour les Compagnies de passage ?
Non, les Compagnies de passage doivent être totalement autonomes.
Comment trouver un hébergement ?
Pour trouver un hébergement, des conseils sont disponibles sur notre site internet (rubrique Infos Pratiques > Hébergements) ou sur le site de l’office de tourisme d’Aurillac répertoriant différentes possibilités (cliquez ici).
Où sont les loges ?
Une loge collective/consigne est mise à disposition gratuitement pour toutes les Compagnies de passage dans le gymnase Saint-Géraud (Place de la Bienfaisance). Cet espace propose une possibilité de stockage dans la limite de l’espace disponible, des prises électriques, des douches et des sanitaires.
Est-ce que du matériel peut être prêté/emprunté sur place ?
Non, toutes les compagnies doivent être totalement autonomes quant à leurs besoins techniques.
Où se garer pour se rendre au festival ?
Retrouvez toutes les informations sur notre site, rubrique > Infos Pratiques > Transports
Comment venir à Aurillac ?
Puis-je me rendre en voiture sur mon lieu de jeu ?
Est-il possible d’avoir accès à l’électricité ?
Quelle est la différence entre le programme et le Catalogue ?
Quand est-il possible d’arriver ?
Comment rencontrer des professionnel·les ?
Comment contacter les Compagnies de passage ?
Pour toute question ou demande d’information, nous vous recommandons de privilégier le contact par mail pour une gestion plus rapide et efficace.
› Par mail : cie.passage@aurillac.net
› Par téléphone : Vous pouvez joindre le bureau des Compagnies de passage au 04 71 43 43 74.